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PC操作のコツ
「小学生から始めるプログラミング教育」などというニュースを目にすると、不安を覚えませんか…？
PC操作が苦手な方ならことさらです。
「キーボードが使えない」「プログラミングの意味すらわからない」というような悩みでも、大丈夫です！
PC操作にはコツがあるのです。
書類作成のスキル
ビジネス・パーソン（会社員）に求められる技能は、「書類作成のスキル」です。
ここでいう書類とは、データファイルのことです。つまり、報告書やプレゼン資料のことです。
PCで作成する書類は、テキスト（文章）やイメージ（イラスト、表、グラフ）という情報パーツ（部品）を紙面に並べたものです。
言い換えると、PCでの書類作りは、これらの情報パーツを集めて紙面（画面）に配置する作業です。
配置には、デザインの力量が試されるところですが、既存の書類（ファイル）をひな形に利用すれば、そうした技量も不要となります。
ここで必要なのは、「コピー・アンド・ペースト」を使って、データを入れ替えるというスキルです。
データ入れ替えのやり方
前年度に作成されたファイルをひな形（テンプレート）として利用します。
とても簡単です。過去のデータファイルを開いて、「名前をつけて保存」で新しく名前をつけて保存するだけです。これで、新にファイルが複製できます。
デザインや書式などは既存のままで、データ（文章や図表）を新しいものに差し替えれば、新しい書類（データファイル）の完成です。
コピー・アンド・ペーストのやり方
コピー・アンド・ペーストとは、データファイルの文章や図形などのデータを複写（コピー）して、他のデータファイルに転写（ペースト）することです。
「コピー」と「張り付け」という機能を使用して、対象物（文章、グラフ、表）を複製します。
ここでは、「エクセルのデータをコピーして、ワードに貼り付ける」という作業をやってみましょう。
①範囲を指定します。
（エクセルでは、セルまたはセル範囲を指定します）
②[コピー]を選択します。
エクセルのメニュー
ホーム → コピー
または
右クリック（メニュー） → コピー
③[貼り付け]を選択します。
ワードのメニュー
ホーム → クリップボード → すべて貼り付け
または
右クリック（メニュー） → 貼り付けのオプションから選択
具体例を見てみましょう。
今期の概況報告書を作成しなさい。
…さて、どうすればいいでしょうか？
前期の概況報告書をひな形にして、データの差し替え（前期の数値を今期の数値へ）を行えばよいのです。
操作手順
①エクスプローラーを使って、目的のデータファイルを見つける。
（エクスプローラーとは、Windows上のフォルダを管理するためのプログラムのことです。）
②ワードで作ったデータファイルとエクセルで作ったデータファイルを開く。
（マウスのカーソルをデータファイルにかぶせてダブルクリックする。）
③「名前をつけて保存」でファイルの複製を作る。
④エクセルで作ったデータファイルの「図表」をワードのデータファイルに「コピー・アンド・ペースト」で取り込む。
なお、複製したファイルの「前期のデータ」は不要なので削除する。
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